CAS CLIENTS : ROLAND GARROS HéBERGEMENT

Client

La fédération internationale de Tennis Française organise chaque année le tournoi du grand chelem ROLAND GARROS.

Contexte

Depuis 2001, Optimum Events est missionné pour organiser et gérer l'hébergement des participants au tournoi (joueurs, coachs, officiels, presse, etc...). Répartis dans 24 hotels sur une durée de 3 semaines, 11 500 nuitées sont ainsi gérées chaque année.

Resultats

  • 24 hôtels
  • 11 500 nuitées
  • Réservations en ligne pour les hôtels et les transports 
  • Coordination avec les directeurs d'hôtels 
  • Vérification des contrats des hôtels
  • Gestion des réservations et attributions 
  • Gestion du bureau d'accueil de joueurs à l'aéroport et l'hôtel 
  • Coordination avec les gestionnaires des hôtels et des services de transport 
  • Vérification des rooming-lists
  • Vérification des quotas et des factures finales (Hôtels et transport) 
  • Statistiques et débriefing

Livre d'Or

Chère Véronique

L'organisation de la journée était impeccable, comme d'habitude ! 

Quel bonheur de bosser avec vous...

A bientôt

Ludovic, Responsable du projet Sens & Performance
Grande Distribution

Bravo à toutes les 2.

Je suis chargée de vous remercier pour l'organisation du Comité Stratégique des 10 et 11 février.

La formule du bus en configuration  salle de réunion, la proximité d'un restaurant cosy à 2 pas de l'hôtel et les visites de magasins bien times ont pu garantir toute l'efficacité requise pour ce type de réunion.

Merci à vous

Frédérique,