CAS CLIENTS : ROLAND GARROS HéBERGEMENT

Client

La fédération internationale de Tennis Française organise chaque année le tournoi du grand chelem ROLAND GARROS.

Contexte

Depuis 2001, Optimum Events est missionné pour organiser et gérer l'hébergement des participants au tournoi (joueurs, coachs, officiels, presse, etc...). Répartis dans 24 hotels sur une duree de 3 semaines, 11 500 nuitees sont ainsi gérés chaque année.

Resultats

  • 24 hôtels
  • 11 500 nuitées
  • Réservations en ligne pour les hôtels et les transports 
  • Coordination avec les directeurs d'hôtels 
  • Vérification des contrats des hôtels
  • Gestion des réservations et attributions 
  • Gestion du bureau d'accueil de joueurs à l'aéroport et l'hôtel 
  • Coordination avec les gestionnaires des hôtels et des services de transport 
  • Vérification des rooming-lists
  • Vérification des quotas et des factures finales (Hôtels et transport) 
  • Statistiques et débriefing

Livre d'Or

Bonjour Véronique et à toute votre équipe ,

un grand merci aussi de notre part pour ce dossier magnifique

Nous avons beaucoup apprécié notre collaboration

Nathalie, Adjointe Direction Commerciale
Mobilier

Avec beaucoup de retard, et je vous prie de m’en excuser, je tenais à vous dire à quel point nous avons été unanimement enchanté de notre séminaire ; bel endroit, prestation et service impeccables, chambres étonnantes.

De bon résultats opérationnels de ce séminaire, ce qui était aussi le but…

Un grand merci de la part de toute l’équipe pour votre efficacité

Christope, Directeur financier
Collectif - Habitat - Industrie