CAS CLIENTS : ROLAND GARROS HéBERGEMENT

Client

La fédération internationale de Tennis Française organise chaque année le tournoi du grand chelem ROLAND GARROS.

Contexte

Depuis 2001, Optimum Events est missionné pour organiser et gérer l'hébergement des participants au tournoi (joueurs, coachs, officiels, presse, etc...). Répartis dans 24 hotels sur une durée de 3 semaines, 11 500 nuitées sont ainsi gérées chaque année.

Resultats

  • 24 hôtels
  • 11 500 nuitées
  • Réservations en ligne pour les hôtels et les transports 
  • Coordination avec les directeurs d'hôtels 
  • Vérification des contrats des hôtels
  • Gestion des réservations et attributions 
  • Gestion du bureau d'accueil de joueurs à l'aéroport et l'hôtel 
  • Coordination avec les gestionnaires des hôtels et des services de transport 
  • Vérification des rooming-lists
  • Vérification des quotas et des factures finales (Hôtels et transport) 
  • Statistiques et débriefing

Livre d'Or

Laurence se joint à moi pour vous renouveler nos remerciements pour la confiance que vous nous avez accordé lors de l’organisation de cette belle soirée,

En espérant avoir l’occasion de reitérer cette agréable aventure,

Excellente semaine

Bien à vous

Murielle, Responsable Commerciale
Cité du Cinéma

Nous avons vécu des moments forts… en tout genre !

Ce sont de beaux souvenirs que nous nous sommes fabriqués ensemble.

Grand merci encore pour ta collaboration et ton professionnalisme…  ! 

Florence, Directrice Communication
Grande Distribution